NoobiXign utiliza el concepto de áreas, que representan grupos lógicos de entidades.
Las áreas permiten una gestión organizada y asegurada mediante roles de dichas entidades.
Las áreas que define NoobiXign son:
La pantalla de inicio de NoobiXign muestra, bajo la sección "Mi espacio de trabajo" unas tarjetas que muestran información directamente relacionada a cada una de estas áreas y llevan a pantallas específicas para su gestión.
Estas tarjetas son personales, es decir que la información visualizada pertenece al usuario que inició la sesión en la plataforma.
Para los usuarios que requieren realizar gestiones administrativas (es decir, que poseen al menos un rol de gestión) se deben utilizar las opciones del menú ubicado en la barra lateral, bajo el encabezado Gestiones administrativas.
Permite acceder a los documentos que la compañía envía a los colaboradores para su firma. El caso más común es el envío de recibos de haberes, pero pueden enviarse otro tipo de documentos tales como bonos, normativas de la empresa, etc.
Todos los documentos enviados mediante esta área requieren ser firmados por el destinatario.
Esta área contiene tanto las solicitudes iniciadas por los colaboradores y dirigidas al sector de Recursos Humanos, como las iniciadas por un usuario de este sector (con el rol de Gestión de solicitudes) hacia uno o más colaboradores.
Esta área contiene la documentación relacionada a documentación privada de los colaboradores, tales como solicitudes de ingreso, certificados médicos, títulos profesionales, etc.
Es un área similar a la de documentos firmables, pero únicamente permite firmar y consultar las sanciones disciplinarias. Cuando un colaborador tiene una sanción pendiente de firma, se bloquea el área de documentos firmables hasta tanto no firme la sanción pendiente.
Es un área destinada a visualizar publicaciones, novedades, noticias u otro tipo de comunicaciones de la compañía dirigidas a sus colaboradores. Requiere contratar el Módulo de Publicaciones por separado.
Es un área especial a la que solo acceden usuarios cuando se encuentran en un estado de "En ingreso". Mediante el acceso a esta área, el usuario puede cargar la documentación solicitada por la compañía o firmar documentos que ésta le ha enviado. Una vez completados y validados todos los ítems, deberá esperar a que un usuario con el rol de Gestión de onboarding active su cuenta. Requiere contratar el Módulo de Onboarding por separado.
Esta área permite gestionar los eventos de control horario producidos por el colaborador. Estos eventos pueden ser generados por la plataforma, o por un sistema externo (por ejemplo, sistemas de huella digital o paneles con PIN) desde el cual pueden ser importados. Requiere contratar el Módulo de Control horario por separado.
El área de Vacaciones permite gestionar los eventos relacionados al período vacacional del colaborador. NoobiXign permite importar registros de vacaciones desde un archivo, crearlos manualmente o bien de forma automática cuando un evento de ausencia es confirmado. Los registros de vacaciones modifican de forma directa una propiedad de la cuenta del colaborador llamada contador de días de vacaciones. Requiere contratar el Módulo de Vacaciones y ausencias por separado.
Desde esta área se gestionan los eventos de ausentismo, sean justificados o no. NoobiXign permite importar registros de ausencia desde un archivo, crearlos manualmente o bien de forma automática cuando se acepta una solicitud de un colaborador con una categoría asociada a esta área. Desde aquí también se pueden consultar las próximas ausencias del personal. Requiere contratar el Módulo de Vacaciones y ausencias por separado.
En el caso de los registros de ausencias y de vacaciones, ambos pueden ser creados de forma automática por NoobiXign, partiendo de una solicitud de un colaborador. Para más información, visita la sección Creación automática de registros ausencias y vacaciones