Aprobación de eventos
La aprobación de eventos se realiza desde la pantalla de hojas de control horario, desde el menú Control horario→Hojas de control.
Una vez allí, debe estar activa la sección "Pendientes", dado que el botón para realizar la acción de aprobación no está disponible en la sección "Aprobados".
Para realizar una aprobación, los pasos son los siguientes:
- Selecciona el mes del cual requieres aprobar los eventos
- Selecciona los usuarios a los que se les va a aprobar los eventos utilizando la caja en el encabezado de cada banda, o bien presiona el botón
en la cabecera de la tabla para seleccionar a todos los usuarios (*) - Presiona el botón "Selecciona colaboradores para aprobar los eventos" al pie de la pantalla.
(*) Ten en cuenta que si existen muchos usuarios, tendrás que usar los controles de paginación para avanzar de página y seleccionar en cada una de ellas los usuarios que requieras aprobar. Los controles de paginación son estos:
Aparecerá luego la pantalla de aprobación de eventos:
En ella podrás ver:
- La cantidad de usuarios seleccionados en total
- El mes de los eventos que se van a aprobar (1)
- Un selector con los días del mes para indicar cuál será la fecha límite de aprobación de eventos
- Un indicador que muestra la fecha del mes actualmente seleccionada
- Crear eventos de ausencia para los días no trabajados: selecciona esta opción si deseas crear -paralelamente a la aprobación de las hojas de control horario- registros de ausencia para los colaboradores seleccionados que no registran eventos durante un día del lapso aprobado que es considerado laborable. (2), (3)
- Un campo para ingresar una observación que se adjuntará a la aprobación
(1) Como se mencionó con anterioridad, la aprobación de eventos es un proceso retroactivo y completo, es decir que aunque estés visualizando los eventos de un mes en particular (por ejemplo julio), al momento de aprobarlos se incluirán todos los eventos anteriores (que no hayan sido aprobados previamente) de los usuarios seleccionados, aún cuando pertenezcan a otros meses (ej.: junio, mayo, etc.)
(2) El proceso de generación de registros de ausencias debe determinar una fecha inicial desde donde empezar a buscar días sin eventos de control horario (no trabajado), dado que los procesos de aprobación pueden abarcar días anteriores al mes en curso. Esta fecha inicial se determina computando el primer día del mes anterior al que se están aprobando eventos. Por ejemplo, si se aprueban eventos al 31 de marzo, el proceso de generación de registros de ausencias empezará a buscar días no trabajados desde el 1 de febrero anterior. La creación de registros de ausencias por días no trabajados tiene 3 excepciones:
- Se encontró una aprobación de eventos de control horario posterior a la fecha determinada como inicial, y dicha aprobación NO es la realizada en el proceso de aprobación actual. Este evento de aprobación sirve como límite de búsqueda; todo lo anterior no se analiza.
- El colaborador tiene una fecha de ingreso posterior a la fecha determinada como inicial, por lo tanto no correspondería crear eventos de ausencia durante los días que la persona aún no formaba parte de la plantilla de colaboradores.
- Se localiza un evento de ausencia del colaborador que justifica la falta de eventos de control horario un día determinado como laborable.
(3) En caso de revertir una aprobación, los eventos de ausencia creados por este proceso serán automáticamente eliminados de la plataforma.
Para seleccionar la fecha límite, presiona un día en particular. Si quieres corregirlo solamente presiona otro día:
Finalmente ingresa una observación (opcional) y luego presiona el botón "Aprobar".