Ausencias

El módulo de Vacaciones y Ausencias de NoobiXign permite llevar un registro detallado de todos los eventos que impliquen la falta de un colaborador a su puesto de trabajo, por ejemplo licencias médicas, mudanzas, maternidad, días de estudio, exámentes, etc.

Las ausencias pueden dividirse en dos grandes grupos:

• Ausencias justificadas: todas aquellas que están preestablecidas por ley, contrato de trabajo, preacuerdo, etc. y que generalmente el colaborador anticipa a la organización con una fecha cierta.
• Ausencias no justificadas: todas los demás tipos de ausencias donde el colaborador no se presenta a su puesto de trabajo y no avisó con anticipación a la organización.

Dentro de las ausencias justificadas, NoobiXign separa los eventos en dos áreas para poder gestionarlos de forma más organizada:

• Licencias: los pedidos anticipados sobre una ausencia que realiza el colaborador hacia la organización.
• Vacaciones: el tiempo de descanso que corresponde al colaborador luego de un período de trabajo.

En NoobiXign, las vacaciones se gestionan desde su propia área, el área Vacaciones, mientras que todos los demás tipos de ausencias se gestionan en el área Ausencias.

Vacaciones

Las vacaciones son un tipo particular de ausencia, diferenciado del resto de ausencias, por las siguiente características:

• Son otorgadas por ley, contrato de trabajo o acuerdo entre partes, es decir que siempre son justificadas y anticipadas a la organización.
• Poseen un régimen de días que varía según el país, leyes vigentes, acuerdos laborales y/o la antigüedad del colaborador.
• Establecen siempre un tope máximo.
• Poseen características variables de interpretación o aplicación. Por ejemplo, algunos lugares computan únicamente días hábiles para las vacaciones, mientras que en otros lo hacen en días corridos.

NoobiXign gestiona las vacaciones utilizando dos características que se relacionan mutuamente:

• El contador de días de vacaciones: Es un campo numérico, entero, que poseen todos los colaboradores como una propiedad de su cuenta de usuario y que representa la cantidad de días disponibles para solicitar vacaciones. Cuando se crea un usuario nuevo en la plataforma, este contador se inicializa en cero. Un usuario con el rol de Administrador de personal puede modificar este contador, pero sólo de manera indirecta, utilizando los registros de vacaciones.

  No hay forma de editar este contador manualmente.

• El registro de vacaciones: es el registro de eventos que modifican el contador de vacaciones de los colaboradores. Cada registro consta de una categoría, que puede sumar o restar días, y una cantidad de días, que en conjunto modifican el mencionado contador.

Licencias

Las licencias representan permisos solicitados o avisos anticipados a la organización sobre una ausencia del colaborador al puesto de trabajo. En algunos casos, las licencias están tipificadas y contempladas por la ley vigente, mientras que en otros casos son solamente solicitudes del colaborador hacia la organización para ausentarse por un período de tiempo.

NoobiXign permite definir topes por categorías de licencias, los cuales en ningún caso son forzados por la plataforma, sino que sirven para dar aviso a Recursos Humanos o al responsable de la unidad de autorización del colaborador sobre un posible exceso en los días solicitados. Estos topes se explican en la sección de Topes de licencias, de los Acuerdos laborales.

Creación automática de registros de ausencias y vacaciones

En lugar de asignar la tarea de mantener actualizados los registros de ausencias o vacaciones a un asistente de Recursos Humanos, NoobiXign te brinda la posibilidad de hacerlo de manera automática partiendo de la solicitud de un colaborador.

Cuando un colaborador inicia una solicitud, y esta es finalmente aprobada por Recursos Humanos, se puede crear un evento relacionado en el área de Ausencias. Este evento se crea con un estado No confirmado, indicando que es un evento en el futuro. Cuando llega la fecha en que inicia el evento (fecha "desde" del rango de fechas), el evento de ausencia se confirma.

A partir de esa confirmación pueden ocurrir dos cosas:

• Si la categoría de la solicitud inicial era por una licencia, no ocurre nada más.
• Si la categoría de la solicitud inicial era por vacaciones, se puede generar un nuevo evento en el área de Vacaciones, y se descuentan los días correspondientes del contador de días de vacaciones del colaborador.

Para que esta característica de eventos encadenados funcione correctamente, es necesario establecer cierta configuración entre categorías de diferentes áreas: Solicitudes, Ausencias y Vacaciones.

Cuando se crea tu suscripción en NoobiXign, varias de estas categorías se preestablecen con asociaciones entre ellas, por lo que sólo es necesario agregar o editar las categorías y asociaciones nuevas que consideres necesarias.

Para saber más sobre la creación automática de registros de ausencias y de vacaciones, consulta la sección Creación automática de registros ausencias y vacaciones.