Configuración de correos

En la sección de configuración de correos podrás editar los mensajes que llegan a los usuarios con roles funcionales o a los colaboradores, según el evento que se genere en la plataforma.

A continuación te detallamos los tipos de asuntos y cuerpos de mensajes posibles de configurar, según estas consignas:

•    Correos dirigidos a usuarios en general.
•    Correos dirigidos a usuarios con el rol funcional de Gestión de legajos.
•    Correos dirigidos a usuarios con el rol funcional de Gestión de documentos firmables.

   Correo de bienvenida a la compañía

Se envía a todo usuario al que se le ha creado una cuenta en NoobiXign. El texto predeterminado posee ciertas partes de reemplazo, los cuales son marcadores de posición en el cuerpo o asunto cuyo contenido es reemplazado por un valor determinado en el momento en que se genera el evento.

• Destinatarios de este correo: cualquier usuario nuevo en la organización al que se le ha creado una cuenta en NoobiXign.

   Correo de nuevo documento para firmar recibido

Se envía a todo colaborador al que se le ha enviado un documento nuevo para firmar, de las categorías "Documentos firmables" o "Sanciones".

• Destinatarios de este correo: cualquier usuario que haya sido parte de un envío de documentos firmables.

   Correo recordatorio de documento pendiente para firmar

Se envía a todo colaborador al que se le ha enviado previamente un documento para firmar, de las categorías "Documentos firmables" o "Sanciones", y no lo ha hecho en el tiempo configurado para la categoría correspondiente a dicho documento.

• Destinatarios de este correo: cualquier usuario que haya recibido un documentos firmable y no lo haya firmado aún.

   Correo de notificación de documentación próxima a vencer

Se envía a todo usuario con el rol funcional de Gestión de legajos cuando existe documentación almacenada, con fecha de vencimiento cargada, y que está próxima a vencer según el tiempo de aviso configurado para la categoría de documento correspondiente.

• Destinatarios de este correo: usuarios que posean el rol Gestión de legajos.

   Correo de notificación de documento firmado por un colaborador

Se envía a todo usuario con el rol funcional de Gestión de documentos firmables cuando un colaborador ha firmado un documento.

• Destinatarios de este correo: usuarios que posean el rol Gestión de documentos firmables.

   Correo de aviso de usuario activado

Se envía a todo usuario que se encontraba en proceso de onboading, cuya cuenta de usuario en NoobiXign fue activada de forma definitiva por un usuario con el rol funcional de Gestión de onboarding.

• Destinatarios de este correo: usuarios en proceso de ingreso.