Una vez que un responsable ha aprobado una solicitud de un usuario de su unidad, esta pasa a ser visible por Recursos Humanos con un estado de Aprobada por responsable de unidad.
El rol de Recursos Humanos en esta etapa es únicamente darse por notificado de una decisión propia de cada unidad y actualizar sus registros internos u otros sistemas que colaboran con el área (por ejemplo, el de payroll). El paso final es dar un cierre a la solicitud mediante su aprobación definitiva.
Cabe destacar que no existe la posibilidad de cancelar una solicitud en estado de Aprobada por responsable de unidad. Si la solicitud tiene un problema en su construcción (por ejemplo, categoría o fechas incorrectas), se puede reabrir la misma, en cuyo caso pasa nuevamente al estado "En revisión" para que pueda ser corregida. En caso de que la solicitud deba ser eliminada indefectiblemente, primero debe ser aprobada y luego cancelada.
Para un mejor entendimiento te lo mostramos en un cuadro:
| Tipo: La categoría requiere aprobación de responsable | Origen: Rol del usuario creador de la solicitud | Quién gestiona la solicitud |
|---|---|---|
| NO | Indistinto | Recursos Humanos |
| SI | Usuario de la unidad | Responsable de la unidad |
| SI | Responsable de unidad |
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