Importar usuarios
Para la importación masiva de usuarios es necesario contar con la nómina de colaboradores en un archivo de texto plano codificado en UTF-8 (para evitar inconvenientes con los caracteres especiales como por ejemplo los acentos) con columnas separadas por coma, o punto y coma, o tabuladores tal como se muestra en la pantalla de Importación de usuarios.
El archivo deberá contener los siguientes datos obligatorios de los usuarios en columnas individuales:
- Apellido
- Nombre
- Correo electrónico
- Identificación tributaria (CUIL, RUT, etc.)
El archivo puede contener estos datos adicionales y opcionales (también respetando el orden):
- Tipo de documento (*)
- Nro. de documento (sin puntos, guiones u otros separadores)
- Nro. de legajo del colaborador
- Fecha de ingreso
- Alias de unidad de autorización
(*) Si se especifica la columna "Tipo de documento", también deberá especificarse el "Nro de documento" y viceversa.
El orden de las columnas indicado debe respetarse. No se puede variar su orden en el archivo, ni omitir o saltear columnas anteriores. Por ejemplo, si quieres importar la "Fecha de ingreso" del colaborador, debe existir la columna "Nro. de legajo"; dado que su orden de columna es anterior a la fecha de ingreso.
La opción Agregar usuarios importados al grupo Colaboradores asigna a los usuarios a dicho grupo durante el proceso. Se recomienda NO desmarcar esta opción, a menos que estés importando colaboradores externos, es decir, personas que te asisten en las tareas propias del sector Recursos Humanos pero no son dependientes director de la organización, por ejemplo: contadores externos, asistentes contratados, socios estratégicos, etc.
También podrás seleccionar la opción de No enviar un correo de activación a los usuarios, lo cual puede ser útil cuando estás haciendo alguna prueba.
En caso de no enviar correos de activación en este proceso de importación, deberás utilizar la sección de usuarios y grupos para enviar los correos de activación de forma individual, de lo contrario los usuarios creados no podrán ingresar a la plataforma debido a que no podrán activar su cuenta.
Indica el dato que utilizarán los usuarios importados para iniciar sesión en NoobiXign:
- Usar el email como nombre de usuario (recomendado): los usuarios deberán ingresar su correo electrónico en la casilla "Nombre de usuario o email" en la pantalla de inicio de sesión.
- Usar la clave de identificación tributaria como nombre de usuario: los usuarios deberán ingresar su identificación tributaria en la casilla "Nombre de usuario o email" en la pantalla de inicio de sesión.
Finalmente presiona el botón "Importar" para iniciar el proceso.