Los documentos firmables son todos aquellos documentos que requieren ser aceptados por el colaborador mediante la incorporación de su firma electrónica. Esta aceptación implementa una firma debido a que los documentos están asociados a contextos legales o laborales.
Desde el lado del colaborador, los documentos firmables se gestionan desde las siguientes áreas:
Cabe destacar que los documentos firmados durante el proceso de onboarding suelen ser documentos específicos que se firman por única vez, como por ejemplo los contratos de trabajo o normativas de la organización.
Por el contrario, los documentos del área Documentos firmables suelen enviados con cierta periodicidad al colaborador, como por ejemplo los recibos de haberes, vacaciones, bonos, etc., cuya recurrencia en los envíos puede ser semanal, quincenal o mensual en la mayoría de los casos.
La excepción a las reglas anteriores son las sanciones, que se aplican bajo circunstancias que define cada organización.
Para administrar documentos firmables es necesario contar con el rol Gestión de documentos firmables. Un usuario con dicho rol podrá ver en la barra lateral las siguientes opciones relacionadas con documentos firmables: