Creación de nuevas unidades de autorización

Para crear nuevas unidades de autorización ingresa al menú de la barra lateral Personas y grupos → Unidades de autorización.

La pantalla de unidades consta de dos secciones:

• Unidades de autorización: muestra las unidades creadas en la compañía
• Usuarios y responsables: muestra los usuarios de una unidad seleccionada desde la tabla

Al presionar el botón para crear una nueva unidad aparecerá la siguiente pantalla:

En esta pantalla debes ingresar la siguiente información para crear la nueva unidad:

• Nombre: el nombre de la nueva unidad.
• Alias: una cadena de hasta 5 caracteres que se utiliza al momento de importar usuarios masivamente. Los usuarios definidos en el archivo de importación pueden indicar un alias de unidad, en cuyo caso, al ser importados, se incorporan directamente a la unidad asociada a dicho alias.
• Unidad de autorización superior: la unidad de la cual esta nueva unidad dependerá. Por defecto se pre-selecciona Recursos Humanos, pero puedes seleccionar cualquier otra unidad superior que necesites siempre y cuando no se generen ciclos de dependencia entre unidades.
• Usuarios: utiliza esta sección para seleccionar los usuarios que requieras incorporar a la nueva unidad. Consulta debajo las reglas de transferencia de usuarios. Utiliza el ícono lateral para asignar o quitar el atributo de “Responsable de unidad” de los usuarios.

Reglas de transferencia de usuarios

Cuando creas una unidad nueva y seleccionas usuarios del listado, estos son transferidos desde su unidad actual hasta la unidad en creación.

Cuando editas una unidad existente, y quitas la selección de algún usuario, éste se transfiere automáticamente a la unidad raíz (Recursos Humanos), debido a que los usuarios siempre deben pertenecer a alguna unidad.

Por el contrario, si seleccionas un usuario que no estaba previamente asignado a la unidad editada, éste se transfiere desde donde se encuentre actualmente hacia la unidad editada.

En el caso de Recursos Humanos, por ser la unidad inicial, no puedes quitar la selección de usuarios existentes; solamente puedes transferir usuarios de otras unidades hacia ésta.

Secciones de la tabla de unidades

Utiliza estas opciones para interactuar con las unidades en la tabla de unidades de autorización:

• Editar la unidad
• Mostrar el listado de usuarios de la unidad
• Nivel: Indica el nivel de dependencia (subordinación) de la unidad.
  • Indicador de la unidad raíz. Posee el nivel 0 porque no depende de ninguna otra unidad.
  • Indicador del nivel de la unidad. Cada ícono individual representa un nivel de profundidad en la línea de dependencia de las unidades.
• Nombre: el nombre de la unidad.
• Depende de: el nombre de la unidad superior.
• Alias: el alias asignado para ser utilizado durante la importación masiva de usuarios.
• Responsables: Un listado compacto de los responsables de la unidad.

Listado de usuarios de la unidad

Al editar una unidad puedes ver qué usuarios están asignados a la misma, sin embargo el formato que se muestra en dicha pantalla para cada usuario es el de “pastilla” (pill).

Si te resulta más cómodo ver a los usuarios en un formato de tabla, puedes acceder a la pantalla de listado de usuarios utilizando la opción explicada en la sección anterior () en una fila determinada y esto activará la solapa con el listado de usuarios, tal como se ve en la siguiente imagen:

En la tabla de usuarios, solamente puedes activar o desactivar el atributo de “Responsable de la unidad” ubicado en el encabezado de la misma.

Si necesitas agregar más usuarios, utiliza el botón “Asignar usuarios”, ubicado arriba de la tabla, el cual mostrará una ventana desde donde podrás seleccionar a quienes deseas transferir a la unidad actual: