Topes de licencias
Los acuerdos laborales en NoobiXign te permiten definir topes de días para las categorías cuyo atributo "Contabiliza días de licencia" se encuentra activado.
Estos topes sirven para informar al asistente de Recursos Humanos acerca de los días ya tomados por un colaborador que inicia una nueva solicitud con una categoría que está asociada a otra del área Ausencias.
En ningún caso NoobiXign fuerza los topes de días, por ejemplo, inhabilitando al colaborador a iniciar una nueva solicitud o al asistente de Recursos Humanos al aprobarla. Los topes de días son una herramienta informativa.
Para agregar topes de días para las diferentes categorías de licencias, debes editar el acuerdo laboral y buscar la sección "Días disponibles por tipo de licencia":
Para crear un nuevo tope de días para una categoría presiona el botón "Agregar disponibilidad". Aparecerá la pantalla de edición del tope de licencia:
En esta pantalla puedes indicar:
- Categoría: La categoría de Ausencias a la que aplica el tope de días.
- Días por acuerdo: La cantidad máxima de días (tope) que se asigna a la categoría seleccionada.
- Período de validez: Permite indicar cómo debe computar la plataforma los días utilizados:
- Año calendario: Cuando el colaborador inicia una nueva solicitud por una categoría relacionada a una ausencia con topes establecidos, se computarán los días utilizados contemplando el año calendario (1 de enero al 31 de diciembre) de la fecha actual.
- Ventana de días: Cuando el colaborador inicia una nueva solicitud por una categoría relacionada a una ausencia con topes establecidos, se computarán los días utilizados contemplando la cantidad de días indicados a partir de la fecha de la solicitud hacia atrás. Es equivalente al concepto de "días de licencia utilizados en los últimos N días".
Sólo puedes agregar un tope de días por cada categoría.
Visualización de los topes de días
Los topes de días por categoría de ausencia pueden visualizarse en pantalla cuando un colaborador inicia una solicitud con una categoría asociada a Ausencias e ingresa el rango de fechas correspondiente, y también cuando un asistente de Recursos Humanos procesa dicha solicitud.
Vista del colaborador
Vista del asistente de Recursos Humanos
Importante! Ten en cuenta, tal como lo advierte la vista del asistente de Recursos Humanos, que los días de licencia solicitados por un colaborador y que aún no han sido confirmados NO son considerados para computar el balance. Esto se debe a que es complejo considerar ausencias no confirmadas cuando los topes pueden tener distintos criterios de cómputo (año calendario o ventana de días). En el ejemplo mostrado arriba, el colaborador posee 1 día solicitado con anterioridad (y aún no tomado) que no se computa en el balance. Esto sucede con todas las solicitudes de licencias excepto con las de vacaciones. En estos casos, por tratarse de un tipo particular de licencia, que utiliza un contador propio de días, los balances mostrados SI consideran lo solicitado con anterioridad, aún cuando no se hayan confirmado.