Roles

Los roles definen qué acciones pueden realizar los usuarios en la plataforma.

Existen varios roles en NoobiXign, con funciones diseñadas para brindar acceso específico a las diversas áreas de gestión:

• Administradores de la compañía: es el rol más poderoso dado que permite gestionar todo lo relativo a la compañía como crear usuarios, grupos, unidades de autorización; editarlos y/o eliminarlos, asignar roles y gestionar membresías, definir nuevas categorías y tipos de documentos y realizar configuraciones globales de la suscripción.
• Administradores de personal: permite administrar recursos del personal y realizar acciones relacionadas a ellos, tales como crear usuarios y grupos, asignar roles y editar membresías a grupos (estos últimos solo para aplica a pares que no sean administradores de la compañía).
• Gestión de onboarding: permite crear y administrar plantillas de ingreso y administrar los documentos enviados por los ingresantes mediante el módulo de onboarding. Permite activar usuarios que están en estado de En ingreso y cambiarlos al estado Activado.
• Gestión de documentos firmables: permite gestionar el envío de documentos firmables como los recibos de haberes, sanciones, normativas, etc. Permite consultar tanto los lotes como documentos individuales enviados y sus estados de firma.
• Gestión de legajos: permite gestionar lo relacionado a los legajos de los colaboradores: alta, edición, modificación y consulta de sus documentos.
• Gestión de solicitudes: permite gestionar las solicitudes de los colaboradores mediante el módulo de solicitudes. Permite copiar adjuntos que fueron incorporados en tales solicitudes a los respectivos legajos de los colaboradores.
• Gestión de publicaciones: permite gestionar las publicaciones que se realizan en nombre de la compañía.
• Colaborador para importación de datos: permite a usuarios externos a la compañía (colaboradores) la importación de datos procesados externamente, por ejemplo mediante un servicio de digitalización tercerizado.
• Colaboradores: Es el rol requerido para poder ejecutar las acciones propias de los colaboradores, tales como firmar documentos, enviar solicitudes a Recursos Humanos o visualizar publicaciones de la compañía.

Para que un usuario pueda efectuar acciones propias de un rol, primero debes determinar a qué grupos pertenece y si alguno de esos grupos ya posee el rol necesario.

Si no existe un grupo con el rol necesario deberás crear el grupo primero, asignar el rol al grupo y luego incorporar al usuario como miembro de éste.

Todas estas acciones las puedes realizar desde la pantalla de gestión de usuarios, grupos y membresías de NoobiXign.