Usuarios

Las personas son la esencia de toda organización, por lo tanto de NoobiXign, y como tales, se ven representados por Usuarios.

Cada función está pensada para facilitar las tareas que los usuarios deben realizar día a día, enfocándose sobre todo en el sector de Recursos Humanos, y para los usos más esporádicos como ser la firma de documentos o la creación de publicaciones.

Los usuarios pueden encontrarse en uno de varios estados dentro de la plataforma:

  • Creado (no activado): Es el estado inicial de un usuario apenas es creada su cuenta. En este estado, la única acción posible es la activación de la misma. Un usuario que no ha activado su cuenta no puede ingresar a la plataforma.
  • Activo: Es el estado que permite al usuario iniciar una sesión e interactuar con NoobiXign normalmente.
  • Restringido: Permite que el usuario ingrese a la plataforma, pero no puede realizar ninguna acción de modificación, eliminación, o firma de documentación. Únicamente puede realizar acciones de consulta.
  • En ingreso: Es un estado especial que se utiliza cuando se crea un usuario nuevo, y antes de ser activado se le solicita la carga o firma de documentación, para luego poder ser activado. Cuando un usuario está en estado "En ingreso", solamente tiene acceso al área de Onboarding.
  • Deshabilitado: Este estado no permite el uso de la plataforma por parte del usuario. Es un modo de inhibir el acceso, pero manteniendo su información almacenada hasta que la organización decida eliminarlo definitivamente.

Una cuenta de usuario recientemente creada no puede ingresar a NoobiXign directamente. Antes, debe pasar por el proceso de activación de la cuenta.

Cuando un administrador crea una cuenta de usuario nueva, se envía un correo electrónico a la dirección definida durante el alta, junto a un código de activación.

El usuario debe ingresar al vínculo especificado en el mensaje de correo e ingresar:

  1. El código de activación y
  2. Una contraseña segura de su único conocimiento.

El código de activación tiene una vigencia de 7 días antes de que caduque.

En caso de que el usuario no active su cuenta durante este período, el administrador deberá enviarle un nuevo código de activación utilizando la pantalla de gestión de usuarios de la plataforma.

En el instante en que un usuario activa su cuenta, sucederán dos cosas:

  • La plataforma generará un nuevo certificado de firma electrónica, protegido con una contraseña aleatoria, la cual a su vez es encriptada con la contraseña provista por el usuario. Esto implica que nadie más que el propio usuario puede hacer uso de dicho certificado para firmar documentación (*).
  • El estado del usuario cambia de Creado (no activado) a uno de los estados post-activación seleccionados por el administrador: Activo o En ingreso.

(*) NoobiXign no almacena las contraseñas de los usuarios en texto plano, sino en una codificación de una sola vía conocida como hash, es decir que no es posible recuperar una contraseña desde la base de datos y descifrarla. Por este motivo, toda acción que requiera el uso del certificado de firma del usuario (como la firma de documentación) precisa que la persona ingrese su contraseña durante la operación.