Usuarios con roles administrativos
Cuando te suscribes a NoobiXign, una cuenta inicial de usuario es creada para una persona representante de tu organización, y dicha cuenta obtiene el rol de Administrador de la compañía.
El rol Administrador de la compañía es el rol más importante, dado que puede efectuar la mayoría de las acciones disponibles en la plataforma. Considera cuidadosamente quienes pueden gozar de esa responsabilidad!
Debido a que rara vez una sola persona realiza todas las tareas del sector Recursos Humanos, un único administrador puede no ser suficiente ni óptimo. Por ello es necesario crear otras cuentas que den soporte a ese administrador y al sector en general, por ejemplo dividiendo tareas y responsabilidades.
En estos casos, el primer usuario con rol de Administrador de la compañía, luego de haber activado su cuenta en NoobiXign, podrá crear y agregar nuevos usuarios como miembros del grupo Administradores de "X" (donde "X" es el nombre de tu suscripción a NoobiXign).
Para crear más usuarios con rol de administrador, el administrador inicial deberá ingresar a la plataforma y realizar los siguientes pasos:
- Ingresar al menú Colaboradores→Usuarios y grupos.
- En la pantalla de la opción presiona el botón “Crear nuevo”. Verás la siguiente pantalla:
- Completa todos los datos necesarios:
- Puedes crear al usuario y designar a qué grupos pertenecer (membresías) en un solo paso, pero si olvidas hacerlo, puedes incorporar al usuario más tarde como miembro de un grupo seleccionándolo y presionando el botón "Agregar a un grupo", como se ve en la siguiente imagen:
Si crees que es demasiada responsabilidad que otro usuario posea el rol de Administrador de la compañía, pero a su vez necesitas que pueda efectuar algunas funciones administrativas (por ejemplo contestar solicitudes o enviar documentos para firmar), debes asignarle roles funcionales según la función necesaria.
El procedimiento para asignar roles es el siguiente:
- Crear un nuevo grupo de usuarios.
- Asignar los roles necesarios al grupo.
- Agregar al usuario requerido como miembros del grupo.
Para más información sobre los roles funcionales, vuelve a consultar la sección Roles